การจัดสิ่งแวดล้อมเพื่อระบบสำนักงานอัตโนมัติคือ ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับบรรยากาศในการทำงาน ช่วยประหยัดเวลา การมีระบบ การจัดเอกสารข้อมูลอย่างมีระเบียบ โดยเฉพาะกลุ่มผู้บริหารซึ่งคอยสั่งการให้ใช้ปัจจัยต่างๆ และมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันต้องการความแม่นยำฉับพลันทันทีด้วยความต้องการที่จะดำรงอยู่ และก้าวเป็นผู้นำทางธุรกิจ ทุกคนพยายามใฝ่หาวิธีการจนกระทั่งได้พบระบบสำนักงานอัตโนมัติ ( Office Automation หรือที่เราเรียกว่า OA )นักบริหารจึงใช้ OA เป็นประโยชน์เพื่อที่จะใช้ในการแก้ไขปัญหาอื่นๆ เช่น สร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยี หรือระบบงานใหม่ๆ
ความสำเร็จของการสร้างสำนักงานอัตโนมัติ หรือ OA ทำให้งานสะดวกขึ้น ดัวนั้นเมื่อที่จะนำระบบ OA เข้ามาใช้ในสำนัก-งานจะต้องจัดเตรียมสิ่งต่างๆ ดังนั้นปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง คือ
1. ระบบงานที่จะนำมาใช้ว่าเป็นระบบชนิดใด
2. จำนวนผู้ปฏิบัติงานลักษณะทำงานของแต่ละคน
3. การเลือกและกำหนดพื้นที่ว่ามีขนาดเท่าใด
4. การเลือกเฟอร์นิเจอร์ อาจใช้แบบสำเร็จก็ได้
ความสำเร็จของการสร้างสำนักงานอัตโนมัติ หรือ OA ทำให้งานสะดวกขึ้น ดัวนั้นเมื่อที่จะนำระบบ OA เข้ามาใช้ในสำนัก-งานจะต้องจัดเตรียมสิ่งต่างๆ ดังนั้นปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง คือ
1. ระบบงานที่จะนำมาใช้ว่าเป็นระบบชนิดใด
2. จำนวนผู้ปฏิบัติงานลักษณะทำงานของแต่ละคน
3. การเลือกและกำหนดพื้นที่ว่ามีขนาดเท่าใด
4. การเลือกเฟอร์นิเจอร์ อาจใช้แบบสำเร็จก็ได้
